2002-2005 Your Web Site Corporation. All rights reserved.
FACTURACION:
Debido a los requerimientos del mercado, nuestra aplicación a evolucionado de tal manera, que permite tres diferentes modalidades de facturación, no excluyentes, con sus respectivos informes y manejadas desde una misma interfase para el usuario.
FACTURA POR INSTITUCIÓN.
Se genera a partir de la suma de todas las órdenes de servicio que se le han registrado en todos los diferentes centros de costos o puntos de prestación de servicios (consulta, laboratorio, urgencias, cirugía, farmacia etc.).
FACTURA POR PERSONA.
La presentación en pantalla de esta modalidad es básicamente igual a la factura por institución, su diferencia radica en que esta recopila todas las órdenes de servicio que se le efectuaron a un paciente en un periodo de fechas, resumiéndolas en una factura oficial ideal para servicios de segundo y tercer nivel donde se exige en muchos casos factura por paciente.
Aplicativos para:
- Consultorios Médicos
- Hospitales, IPS, Nivles I,II,III,IV
- Secreatrias Locales de salud
- Secretarias Municipales de salud: Mas de 35 millones de registros tomados de los registros RIPS, nos permitieron adelantar estadisticas de morbilidad y mortalidad, combinando las variables epidemiologicasy generando una gran base de datos con una extructuracion adeecuada a las necesidades, con tiempos de respuesta altamente eficientes
- Secretarias Departamentales de salud
- ARS, EPS,
1998-2006 Caduceo Informatica Ltda. All rights reserved.
FACTURA POR SERVICIO.
Este modelo es ideal para facturación de "particulares" ya que no requiere que previamente a la facturación se deba hacer una orden de servicio, pues el la genera automáticamente al momento de la factura.
MÓDULO DE GLOSAS EN FACTURACIÓN.
Esta opción permite generar las glosas que son generadas por medio de la EPS a la Institución, además de permitir generar la respuesta con su respectiva cuenta de cobro generada automáticamente por el sistema.
CONFIGURACIÓN DE DIFERENTES GRUPOS DE FACTURACIÓN O IMPRESIÓN
Esta opcion permite generar facturas con diferentes series de consecutivos en cada uno de los centros de servicio
ALGUNOS DE LOS REPORTES:
"Liquidación de servicios: Genera extractos de estado de cuenta para terceros.
"Configurar diferentes planes de salud.
"Manejar diferentes tarifas por procedimiento para cada entidad.
"Facturar en cualquier momento a la EPS sin tener que redigitar la información.
Facturación - Facturar Contratos Por Capitación.
AGENDA MEDICA ELECTRONICA
Agenda médica electrónica:
Permite la asignación de horarios médicos, de acuerdo a la disponibilidad de tiempo, especialidad, consultorio, tiempo por consulta.
Programación de citas: Permite programar, borrar, marcar como incumplidas y cancelar citas de los usuarios de EPS y particulares.
Creación de horarios para los médicos.
Algunos de los informes son:
" Informe de citas por medico. " Informe de citas canceladas.
" Informe por citas cambiadas. " Citas asignadas por medico.
" Informe de citas incumplidas. " Informe por usuario.
" Informe por fecha de asignación. " Informe por fecha de solicitud de cita.
" Pacientes por medico. " Informe por observación al solicitar la cita.
" Encabezado, apertura y consulta de historia " Orden de servicio para la cita.
" Formato para ser llenado en consultorio (papel o en pantalla).
" Alerta en numero de citas para el paciente que esta pidiendo la cita actuales
MODULO DE GLOSAS
Glosas - Generar/Responder Glosas
Con este modulo se pretende hacer una administración eficaz de las glosas y llevar registro detallado de los procedimientos glosados con cada uno de sus componentes como factura, orden de servicio, medico, EPS, plan régimen, fecha, respuestas, nota contable y demás.
Esta pantalla es una de las que se involucra en la respuesta a la glosa, registrando información importante de cada uno de los componentes de este proceso
ARCHIVO CLÍNICO:
Funciona encadenado al proceso de citas, permitiendo que la persona encargada del archivo clínico visualice en línea la información de los pacientes cuyas historias debe separar, generando automáticamente un reporte de las historias, por médico o consultorio; espacios de consecutivos disponibles; controla el estado de las historias (pasivas y activas).
Este modulo genera el ambiente apropiado para Lograr introducir el PC al consultorio, ya que inicialmente el medico puede consultar sus pacientes, su historia clínica, generar el Rips, y finalmente puede utilizar nuestra interesante historia clínica con sus módulos integrados al proceso de afiliación facturación y RIPS
El módulo le lleva un registro exacto de las historias y sus movimientos en prestamos historias pasivas muertas, activas muertas, pasivas vivas, pasivas muertas y demás,
Adicionalmente facilita la posibilidad de hacer la migración del sistema de tarjetero índice con números consecutivos a número de cédula según la resolución 1995 del ministerio de salud.
De esta misma manera permite imprimir el encabezado o la hoja de apertura para las historias clínicas.
ESTADÍSTICAS:
" Diagnósticos más comunes en un rango de fechas clasificados por edad y sexo.
" Afiliados discriminados por EPS.
" Servicios prestados en un rango de fechas discriminado por EPS, o por terceros.
" Análisis por grupos etáreos para coordinar planes de promoción y prevención.
" Medir el índice de ocupación, citas incumplidas, canceladas, disponibles.
" RIPS para cada actividad y su generación en archivo plano (Medio Magnético).
" Selectividad de los informes: Rangos de fechas, códigos.
" Todos los informes pueden verse en pantalla o por impresora.
" Opera en ambiente de red o monousuario.
" No requiere personal técnico calificado para su operación.
" Esta actualizado con las últimas resoluciones del Ministerio de Salud.
" Estarán disponibles para su adquisición las actualizaciones del software acopladas a las nuevas exigencias tecnológicas
" Contiene procesos de validación y verificación.
FARMACIA Y SUMINISTROS
Reglamentación:
Este sistema está desarrollado con un marco legal de la resolución 1830 de Junio de 1999; el cual adopta la codificación de uso común de los medicamentos esenciales.
"Las codificaciones de medicamentos esenciales, deben ser asumidas por los organismos de dirección, vigilancia y control del Sistema General de Seguridad Social en Salud, las entidades promotoras de salud, las administradoras del régimen subsidiado, los prestadores de servicios de salud, todos los servicios de atención farmacéutica, las compañías de seguros que expiden el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito, así como las entidades o instituciones que tienen regímenes especiales de seguridad social, cualquiera sea su naturaleza jurídica".
"El registro de datos para el archivo de medicamentos sólo es aplicable para los medicamentos suministrados en atención intra-hospitalaria, de tal manera que la presentación de facturas de medicamentos ambulatorios se seguirá realizando como esté acordado entre las partes, sin presentación de
RIPS. Los contratos que tengan suscritos las IPS o EAPB con proveedores externos para el suministro de medicamentos ambulatorios no serán objeto de RIPS".
Informes: Muestra entre otros los siguientes informes;
Ventas
Informe de ventas: Visualiza un informe general de ventas en un rango de fechas determinado.
Informe por afiliado: Visualiza un informe por un afiliado especifico en un determinado rango de fechas.
Informe por EPS: Visualiza un informe por una EPS específica en un determinado rango de fechas.
Informe por médico:
Visualiza un informe con los medicamentos recetados por un determinado Médico.
Informe de productos mas vendidos: Visualiza un reporte con los medicamentos que más rotaron en un periodo de fechas.
Compras
Informe de compras: Visualiza un informe general de compras en un rango de fechas determinado.
Informe por numero de factura: Visualiza un informe de una o un rango de facturas de compras en un rango de fechas determinado.
Informe por proveedor: Visualiza un informe de un proveedor específico; este puede servir entre otros casos para hacer comparaciones entre proveedores y saber cual de ellos les está vendiendo más favorable.
Otros informes
Informe por inventario general: Visualiza un informe en el cual se muestran los medicamentos que tienen existencia y a que costo se tienen.
Listado general de artículos: Se visualiza un informe con todos los artículos existentes en la base de datos.
Informe de compras borradas:
Informe de ventas borradas:
Informe mensual: para todo tipo de movimiento
Esta sería la información con la cual inició el mes un determinado medicamento.
Entradas y valor costo:
Muestra la cantidad de veces que entró determinado medicamento con su respectivo costo + el saldo inicial; (es de anotar que este costo es con base en el promedio ponderado).
Salidas y costo de salida:
Muestra la cantidad de veces que salió un determinado articulo con su respectivo costo; (es de anotar que este costo con base al promedio ponderado).
Existencia siguiente y valor:
Muestra cual sería el costo del medicamento y la existencia a tener en el siguiente mes de inventario.
Es de anotar que todos los informes anteriormente mencionados pueden ser exportables a Excel o a diferentes hojas electrónicas, esto con el fin de una organización personal de la información.
CONTABILIDAD:
Único sistema contable que le provee la posibilidad de migrar a un poderoso motor de base de datos como SQL Server con el costo de una simple actualización.
Por la estabilidad que proporciona el almacenar los datos en un motor seguro, su estabilidad, capacidad y flexibilidad tiene un muy muy bajo costo.
Dada la naturaleza de la estructura contable adoptada en nuestro país, tiene una estructura básica ya definida legalmente, pero adicionalmente contiene un gran valor agregado que está representado en su Interfaz amigable, facilidad de uso y bajo costo de propiedad, adicionalmente otras facilidades tales como:
Reportes:
Movimiento por comprobante, Movimiento por documento Comprobantes de diario
Auxiliares por rangos de fecha Auxiliar acumulado Balance de prueba
Caja diario Certificados de retención Activos fijos
Ajustes por inflación Depreciaciones Libro mayor
Balance general Balance en cualquier periodo PyG acumulado
Catalogo de cuentas Catalogo de Nits
Extracto por clientes, Cartera por edades, Importación de archivos plan, Extracto por cliente Inigualable Generador De Reportes.
Con una pantalla similar a la siguiente; usted puede generar el reporte que desee con las combinaciones de las cuentas que desee, y con los títulos que desee ya sea para ser impresas directamente o generadas a hojas de calculo.
Además posee una ventana en la que usted puede hacer la extracción de la información que desee con sencillos comandos, sin requerir soporte o una cotización adicional.
Esta gran ventaja se combina con la posibilidad de ver toda la información en excel o texto para ser analizada libremente en su pc de oficina.
Cierres automáticos (generación de los comprobantes) en los fines de año, mes, y sus respectivos estados financieros
Permite hasta dos años "abiertos" sin restricción en los informes y movimientos con sus respectivos niveles de seguridad.
La conciliación bancaria le otorga la posibilidad de hacer manejos en compromisos como cheques posfechados y similares.
Automáticos
Conciliación Bancaria Activos Fijos Generación archivos planos
Balances parciales Cierres parciales Meses abiertos
Auditoria de transacciones Niveles de seguridad Depreciaciones automáticas
Guarda documentos descuadrados para ser corregidos luego, generando un aviso al momento de hacer el cierre, provocando el ajuste de las transacciones o el borrado del documento descuadrado.
TESORERIA
Impresión de cheques y comprobantes de pago
En este modulo se puede ver la flexibilidad del sistema ya que permite al usuario final con poca experiencia la posibilidad de configurar sus propios reportes en cuanto a cheque y comprobante de pago o egreso.
Recibos de caja
Asi mismo permite la creacion de recibos de caja o comprobantes de ingreso, elaborados directamente en su computador y su impresora ya sea de tinta, laser, o puntos; esta dinámica ahorra en alto grado el tiempo y los errores que se generan al efectuar estas tareas a mano y luego ser producto de transcripciones al sistema.